Pro vedoucí zaměstnance a podnikatele představuje důkaz o plnění zákonných povinností a efektivní nástroj řízení rizik. Tento článek vysvětluje její význam a ukazuje, jak ji správně vést.

Proč je kniha kontrol BOZP tak důležitá?

Zákonná povinnost: Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a další předpisy v oblasti BOZP ukládají zaměstnavatelům povinnost provádět pravidelné kontroly pracovišť a zaznamenávat jejich výsledky. Kniha kontrol BOZP slouží jako důkazní materiál pro orgány státního dozoru (např. Inspektorát práce).

Prevence rizik: Pravidelné kontroly a jejich zápis do knihy pomáhají identifikovat a odstraňovat nebezpečí dříve, než dojde k úrazu nebo poškození zdraví.

Zlepšování pracovního prostředí: Záznamy v knize poskytují přehled o stavu BOZP na pracovišti a umožňují cíleně zlepšovat pracovní podmínky.

Zodpovědnost a ochrana: V případě pracovního úrazu slouží kniha jako důležitý dokument pro prokazování, že zaměstnavatel přijal preventivní opatření a plnil své povinnosti v oblasti BOZP.

Zvyšování povědomí o BOZP: Pravidelné kontroly a diskuse nad zjištěnými nedostatky zvyšují povědomí o BOZP u všech zaměstnanců.

Kdo knihu kontrol BOZP vede?

Odpovědnost za vedení knihy kontrol BOZP má zaměstnavatel. Může však pověřit vedením konkrétního zaměstnance, obvykle vedoucího pracovníka nebo osobu odborně způsobilou v prevenci rizik (tzv. "bezpečák").

Co musí kniha kontrol BOZP obsahovat?

Zákon přesně nespecifikuje formu knihy, ale je důležité, aby obsahovala následující informace:

• Datum a čas kontroly.Jméno a podpis osoby, která kontrolu provedla.
• Identifikace kontrolovaného pracoviště/provozu.
• Zjištěné nedostatky a závady: Popis konkrétních problémů v oblasti BOZP (např. nefunkční osvětlení, chybějící ochranné pomůcky, nepořádek na pracovišti).
• Navržená opatření k nápravě: Konkrétní kroky, které je třeba podniknout k odstranění zjištěných nedostatků (např. oprava osvětlení, doplnění ochranných pomůcek, úklid pracoviště).
• Termín provedení nápravných opatření.
• Jméno a podpis osoby odpovědné za provedení nápravných opatření.
• Datum a podpis osoby, která provedla kontrolu provedení nápravných opatření: Potvrzení, že nedostatky byly odstraněny.

Jak by měly zápisy vypadat?

Kniha kontrol BOZP je nezbytným nástrojem pro zajištění bezpečného a zdravého pracovního prostředí. Její důsledné vedení pomáhá předcházet úrazům, chránit zdraví zaměstnanců a plnit zákonné povinnosti. Pro vedoucí zaměstnance a podnikatele představuje klíčový prvek řízení rizik a důkaz o odpovědném přístupu k BOZP. Nezapomeňte, že prevence je vždy levnější a efektivnější než řešení následků.

Datum a čas	Kontrolující	Pracoviště	Zjištěné nedostatky	Navržená opatření	Termín nápravy	Odpovědná osoba	Kontrola nápravy
15.10.2023, 10:00	Jan Novák	Sklad č. 2	Nedostatečné osvětlení nad regály.	Výměna nefunkčních zářivek.	18.10.2023	Petr Svoboda (údržba)	19.10.2023 - Jan Novák (podpis)