Hořlavý materiál sám o sobě nehoří. Ale jakmile se ocitne v blízkosti zdroje tepla nebo elektrického zařízení, změní se z nevinné hromady papírů v problém. Kartonové krabice u serveru, plakáty nalepené na rozvaděči, zbytky obalového materiálu v rohu skladu - to jsou reálné příklady z kontrol, které předcházely skutečným požárům.

Stejně závažné je blokování únikových cest. Chodba, kterou „jen na pár dní" zaplní palety, nebo nouzový východ, před nímž stojí odložená židle - při zástupech a letním útlumu to může vydržet týdny. A při skutečné evakuaci může taková překážka rozhodnout o životě.

Hasicí přístroje zakryté kartony nebo schované za odloženým nábytkem nejsou výjimkou. Přitom platí jednoduchá zásada: přístroj, ke kterému se člověk nedostane do tří sekund, v krizové situaci neexistuje.

Metoda 5S - **setřídit, srovnat, stále čistit, standardizovat, srovnat/udržovat** - není módní manažerský nástroj. Je to návod na pracoviště, kde se věci nacházejí tam, kde mají být a kde nic nepřekáží. Z pohledu PO je metoda 5S přímou prevencí.

Letní zastupování je přitom ideální příležitost k revizi. Zástupce vidí pracoviště kolegy čerstvýma očima - vidí, co stálý pracovník přestal vnímat. Tato perspektiva je cenná, pokud se ji naučíme využít.

Denní úklid nemusí trvat déle než pět minut - klíčové je, aby byl součástí rutiny. Únikové cesty musí být trvale označené a trvale volné, bez výjimek. Materiál má své místo a odkládá se tam vždy, ne přibližně.

Pravidelné kontroly pořádku jsou povinností vedoucích zaměstnanců. V letním období, kdy zastupující pracovníci ne vždy znají všechna pravidla, stojí za to frekvenci kontroly zvýšit. Krátká prohlídka pracoviště na začátku nebo konci směny zabere minimum času a může odhalit problém dříve, než se stane neřešitelným.

Pracoviště s dobrým pořádkem mají méně požárních rizik, lepší výsledky kontrol a nižší počet mimořádných událostí. Naopak tam, kde se materiál hromadí a únikové cesty slouží jako odkladiště, evakuace při skutečném požáru selhává.

Pořádek na pracovišti není o estetice. Je o tom, že v okamžiku, kdy se něco děje, lidé vědí, kudy ven, kde je přístroj a co jim nepřekáží v cestě.

Požární ochrana začíná dřív, než vznikne oheň. Začíná tím, co leží na podlaze.